Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Managementassistent/in)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die mit Organisationstalent die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient koordiniert und wichtige Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interner und externer Kommunikation
• Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Geschäftsvorgängen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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