Sachbearbeitung Institutsverwaltung und Buchhaltung (w/m/d) Stellvertretende Abteilungsleitung (Buchhalter/in)

Lehrstuhl und Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik

Job-ID: V000010982
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 03.08.2026
Bewerbungsfrist: 21.08.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik, kurz ISF, der RWTH Aachen befasst sich seit mehr als 75 Jahren mit der Untersuchung und Weiterentwicklung moderner Schweiß- und Fügetechnologien. Das ISF ist eines der größeren Institute der RWTH Aachen mit ca. 80 festangestellten Beschäftigten und einem Drittmittelvolumen größer 5 Mio. Euro. Bearbeitet werden nahezu alle industriell relevanten, stoffschlüssigen Fügeverfahren. Dazu gehören die Lichtbogenschweißverfahren mit ihren modernen Prozessvarianten, das gesamte Spektrum der Elektronen- und Laserstrahlschweißverfahren, Widerstands- und Reibschweißprozesse sowie die Klebtechnik. Begleitend werden Arbeiten zur schweißtechnischen Verarbeitung moderner Werkstoffe, zur Automatisierung und Mechanisierung, zur Prozesssimulation sowie zum Arbeits- und Umweltschutz durchgeführt.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse öffentlicher Projektförderung sowie der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Ausbilderschein/AEVO

Ihre Aufgaben

- administrative Bearbeitung von öffentlich geförderten Vorhaben gegenüber den verschiedenen Projektträgern (BMWK, BMFTR, DFG, IGF, EFRE) sowie von Projekten mit Unternehmen in den Bereichen Dienstleistung und Auftragsforschung
- Buchhalterische Monatsabschlüsse und Kontenpflege
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditoren in einem Work-Flow basierten System
- Pflege und Abstimmung der monatlichen SAP-Daten zu Zwecken des Projekt-Controllings
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Institut über verschiedene Applikationen
- Vertragsverwaltung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement am Institut
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat, u. a. Postbearbeitung sowie Erfassung von Abwesenheiten im institutseigenen Zeiterfassungssystem
- Vertretung der Leitung der Institutsverwaltung

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Leo Bergstein
Pontstrasse 49
52062
Aachen
Tel.: +49 241 80-96260
E-Mail: [email protected]