Mitarbeiter*in Studierendenmobilität im Team RWTHweltweit (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Dezernat 2.0 - International Office

Job-ID: V000011359
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 03.08.2026
Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Dezernat International Office ist die zentrale Anlaufstelle der RWTH Aachen für alle Fragen rund um die Internationalisierung. In der Abteilung International Exchange Programs beraten wir Studierende und Beschäftigte zu Auslandsaufenthalten und koordinieren Austausch- und Stipendienprogramme mit internationalen Partnerhochschulen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an internationalen Themen mitbringt.

Warum das International Office?

Bei uns erwartet Sie

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kontakten,
- ein kollegiales und engagiertes Team,
- eine strukturierte Einarbeitung,
- eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum,
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Ihr Profil

Sie verfügen über

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung,
- idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsbereich,
- Freude an der Beratung und Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen,
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
- Interesse an internationalen Themen sowie interkulturelle Kompetenz,
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen (z. B. MoveON) einzuarbeiten.

Auslandserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

- Organisation und Koordination von Austausch- und Mobilitätsprogrammen für Studierende,
- Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren,
- Pflege und Auswertung von Bewerbungsdaten im Mobilitätsmanagementsystem,
- Kommunikation mit internationalen Partnerhochschulen sowie den beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der RWTH,
- Beratung von Studierenden zu Austauschmöglichkeiten, Förderprogrammen und Bewerbungsverfahren,
- Organisation und Durchführung von Informations-, Beratungs- und Netzwerkveranstaltungen,
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Pflege von Internetseiten,
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe und Prozesse im Mobilitätsmanagement.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Henriette Finsterbusch
Templergraben 57
52062
Aachen
Tel.: 02418090663
E-Mail: [email protected]