Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich der Zentralen Dienste (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich der Zentralen Dienste

EG 8 TVöD VKA

im Referat Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement der LWL-Kämmerei. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9299 bis zum 24.08.2026.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
- Sicherheit bei der Anwendung von MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse (wünschenswert)

IHRE AUFGABEN

Koordinierung und Bearbeitung von Fachaufgaben im Rahmen der Geschäftspartnerstammdatenverwaltung für den LWL in SAP:

- SAP-Fachtests
- Fehleranalyse und -behebung
- Grundsatzfragen
- kontinuierliche Sicherung der Qualität des Bestandes und Weiterentwicklung des Prozesses

Bearbeitung der Geschäftspartnerstammdatenverwaltung für den LWL in SAP:

- Anlage und Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, SEPA-Lastschriftmandaten
- Anlage und Bearbeitung von (ausländischen) Bankenstammsätzen (Verarbeitung aktueller BLZ-Verzeichnisse der Deutschen Bundesbank und Bankenfusionen)

Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung:

- Beschaffung von Büromaterial und Mobiliar
- Inventarisierung
- Registratur

Vorbereitung der täglichen Eingangspost und Bearbeitung der Ausgangspost, Bearbeitung des besonderen Behördenpostfaches (beBPO), Scantätigkeiten (DMS-Verfahren)

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite. (https://www.karriere.lwl.org/de/der-lwl-als-arbeitgeber/benefits/)

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Marie Resing
0251 591-4863

LWL-Kämmerei, Nicole Sträter
0251 591-7674

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org (https://www.karriere.lwl.org/de/)
www.kaemmerei.lwl.org (https://www.kaemmerei.lwl.org/de/)

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. (https://www.karriere.lwl.org/de/der-lwl-als-arbeitgeber/benefits/)