Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die städtische Schullandschaft (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Schulen und Sport zum
nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit mit 25,00 Wochenstunden
zu besetzen:

Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)

für die städtische Schullandschaft

EG 6 TVöD-V NRW

Als Schulverwaltungsangestellte/r sind Sie im Sekretariat erste/r
Ansprechpartner/in, insbesondere für Schüler/innen, Lehrkräfte, Schulleitung,
Eltern, Institutionen und Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabenfeld umfasst u. a.

- die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger
Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Abwicklung des Rechnungswesens der Schule
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand,
Terminüberwachung)
- Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von
Bescheinigungen
- Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Schüler/innen
- Schulspezifische Besonderheiten, wie u. a.
- Unterstützung und Abwicklung bei unterschiedlichen Projekten
- Unterstützung bei der Organisation der Mittagsverpflegung

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung
- für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
- oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarkt-dienstleistungen,
Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
- alternativ: abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem
sowie bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder Bürokommunikation)
- Erfahrungen im (Schul-) Sekretariat sind wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit
Kindern
- Organisationstalent
- sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative,
Organisationstalent, Flexibilität, Empathie und Teamfähigkeit,
Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und die Bereitschaft, sich
in weitere Fachprogramme, insbesondere das Schulverwaltungsprogramm,
einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden
Schulbetrieb

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen und diesen im Sinne von
§ 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt
berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die
Fachdienstleiterin, Kerstin Weniger (Tel. 05451 931-4001), zur Verfügung.

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung,
Manuela Hillebrandt (Tel. 05451 931-1115).

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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.08.2026als
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www.ibbenbueren.de/Stellenausschreibungen ein.

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Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der
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