Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Gebührenabrechnung Rettungsdienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Berufsfeuerwehr der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Gebührenabrechnung Rettungsdienst

**(Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA; mindestens 19.769,-€ bis 24.271,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)**

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben

- Prüfung der Einsatzberichte auf Vollständigkeit und Validität, Abgleich mit den Tagesprotokollen
- fehlende Abrechnungsdaten eingeben
- Erstellung Gebührenbescheide; einschließlich Ergänzung notwendiger Unterlagen (softwarebasiert)
- Gebührenbescheide zur Verpostung weiterleiten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Statistiken erstellen, aufbereiten
- Erörterung mit Zahlungspflichtigen bei Bedarf Datenpflege im Abrechnungsprogramm CEVAS-RD
- Sachverhaltsaufklärung bei rückläufigen Gebührenbescheiden
- Ermittlung von Kostenträgern/Zahlungspflichtigen
- Nachverfolgung fehlender bzw. falscher Verordnungen
- Vorbereitung der Begründung zur Entscheidung für nicht kostenpflichtige Einsätze unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben
- Verfügung und Umsetzung von Kostenträgeränderungen und Teilstornierungen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ratenzahlung, Stundung und Niederschlagung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
- Berechnung und Vorbereitung der Kostenerstattungen an die im Rettungsdienst eingebundenen Hilfsorganisationen
- Mitarbeit (insbesondere Übernahme einer Funktion im Bereich „Innerer Dienst“) in der Koordinierungsgruppe des Krisenstabs (KGS) bei Großschadenlagen und Katastrophen gem. Brandschutz-, Hilfeleistungs- und Katastrophenschutzgesetz (BHKG)

Das bringen Sie mit:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere emphatische und konsequente Gesprächsführung
- Konfliktfähigkeit
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten in der Ko-ordinierungsgruppe des Krisenstabs tätig zu sein
- Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Hüneburg unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-3711 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1475824) über Interamt, Stellen-ID 1475824 bis spätestens zum 18.08.2026.

Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de (https://www.schulministerium.nrw/auslaendische-abschluesse)

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, SAP ERP
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Abrechnung, Kostenträgerrechnung