Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH ist eine regional verankerte Jugendhilfeeinrichtung mit einem dezentral organisierten Leistungsangebot im Landkreis Waldshut. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Bad Säckingen als Elternzeitvertretung.

Im Hinblick auf die bevorstehende Elternzeit unserer derzeitigen Mitarbeiterin im Januar ist eine umfassende und persönliche Einarbeitung durch sie vor Beginn ihrer Elternzeit vorgesehen. Dadurch erhältst Du die Möglichkeit, die relevanten Aufgaben, internen Abläufe und Ansprechpartner frühzeitig kennenzulernen. So kannst Du optimal vorbereitet und mit einem sicheren Gefühl in Deine neue Tätigkeit starten.

Deine Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und -koordination für den Geschäftsführer des Verbandes
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen, wie z. B. Mitarbeiterfest, Kinderfest und Weihnachtsfeier
• Erste Anlaufstelle für Jugendämter, Eltern und Kooperationspartner
• Kommunikation und Informationsweitergabe an die Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Koordination von Bewerbungseingängen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Controlling von Anträgen und Berichten
• Verwaltung und Pflege der Hauptakten

Auf Dich wartet ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Leitungs-Team.

Du bringst mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft und Fähigkeit sich in verschiedene Anwendungsprogramme und Prozesse einzuarbeiten
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit unseren Kindern und Jugendlichen
• Interesse an den digitalen Themen einer modernen Verwaltung
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Unser Angebot für Dich:
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Starke Vergütung nach AVR
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexibles Lebensarbeitszeitkonto
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• JobRad und Hansefit (Epassi)

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Bei Fragen steht Dir gerne zur Verfügung: pro juveCaritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH
Jessica Di Giovanna
Tel: +49 7761 931 20
[email protected]