Mitarbeiter/-in für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Großen Kreisstadt Achern (27.000 Einwohner) sind zum nächstmöglichen
Zeitpunktauf Dauer zwei Stellen eines/einer

Mitarbeiter/-in für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation (w/m/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils etwa 50 %(19,5
Wochenstunden) zu besetzen. Geringfügige Abweichungen des Beschäftigungsumfangs
von maximal 5 % sind im Einzelfall möglich, sofern dies mit dem Betriebsablauf
vereinbar ist. Die Arbeitszeit erstreckt sich regelmäßig auf Montagvormittag
sowie zwei weitere, vorab festgelegte Vormittage und zwei Nachmittage pro Woche.

Ihre Aufgaben:

- Strategische und Organisatorische Abwicklung des gesamten Postaufkommens
der Stadtverwaltung (inkl. E-Mail)
- Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Besprechungen und Sitzungen,
beispielsweise der Fachbereichsleitungen, einschließlich der selbstständigen
Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge
- Eigenständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und
Reisekostenerstattungen sowie Abrechnung von Fahrtenbüchern für die gesamte
Stadtverwaltung
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen sowie fortlaufende Prüfung dieser
für die Beschäftigten und Beamten der gesamten Stadtverwaltung
- Durchführung von Beschäftigtenzeitberechnungen in Zusammenarbeit mit dem
Personalwesen
- Zentrale Aufgaben für die Gesamtverwaltung wie bspw. die Betreuung von
Informationsdiensten oder die Ausschreibung der Lieferung von Büromaterial
- Informationszentrale des Rathaus Illenau
- Einweisung und Leitung des gesamten Besucheraufkommens der Stadtverwaltung

Eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben
bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/-r oder nachrangig über eine vergleichbare
Ausbildung.
- Sie haben eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit und zeichnen
sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität,
Integrität, und Verschwiegenheit aus.
- Sie haben gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen.

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten
und kollegialen Team.
- Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den
öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 6 (ca. 3.240 bis 3.920 Euro
brutto bei Vollbeschäftigung mit Stand 01.05.2026) - die Stufe richtet sich
nach der jeweiligen Berufserfahrung.
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen.
- Gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit.
- Ein zusätzliches Leistungsentgelt und eine für den öffentlichen Dienst
übliche betriebliche Altersvorsorge.
- Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens im Rahmen der durch das
Tätigkeitsfeld bedingten Gegebenheiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne bis 18. Oktober 2026mit aussagekräftigen
Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement:
karriere.achern.de/jobposting/97a891e9fd25ff1c5a5c1193884c7290c3639e980?ref=homepage
. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der44. Kalenderwochestatt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Fachgebiets 2.1 - Personal
und Organisation, Frau Laura Fontana, (Telefon 07841 642-1148) gerne zur
Verfügung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung