Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ gesucht (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

Strukturiert · mitdenkend · umsetzungsstark

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Selbstständige Umsetzung abgestimmter Aufgaben und Projekte – von der Vorbereitung und Koordination bis zur termingerechten Fertigstellung
- Unterstützung bei operativen und strategischen Fragestellungen durch Recherchen, Analysen sowie die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Monitoring laufender Projekte einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Geschäftspartnern sowie Kundinnen und Kunden
Ihr Profil

Unternehmerisch · organisiert · verantwortungsbewusst

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung oder Projektunterstützung von Vorteil
- Unternehmerisches und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise innerhalb abgestimmter Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein verlässlicher Umgang mit Prioritäten, Terminen und vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Wir bieten Ihnen

Vielseitig · sicher · zukunftsorientiert

- Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Unternehmensbereiche
- Eigenverantwortliches Arbeiten auf Grundlage klarer Abstimmungen
- Einblicke in operative und strategische Themen eines familiengeführten Unternehmens
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
- Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Qualitätsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten