Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) für innerbetriebliche Angelegenheiten, TEAM Baumanagement GmbH (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Einleitung Wir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Städten Köln, Bonn, Aachen, Mönchengladbach, Düsseldorf, Dortmund, Bochum, Essen, Wuppertal und Münster. Seit 25 Jahren sind wir für unsere Auftraggeber spezialisierte Ansprechpartner für die Projektleitung, Projektsteuerung, das Bauprojektmanagement, die Projektberatung, Projektentwicklung und Bauorganisation. Ihre Aufgaben Mitverantwortung für sämtliche kaufmännische Belange des Unternehmens Erfassung, Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen bereichsübergreifend Kontenklärung und Abstimmung mit der Geschäftsführung Überwachung der offenen Posten und Abwicklung des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern Bankbuchhaltung Stammdatenpflege Mitwirkung bei Abschlussarbeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse Aktive Mitarbeit an interner Prozessoptimierung und -gestaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre/Business Administration oder vergleichbare Qualifikation Vertiefende Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen betreffend die Rechnungslegung etc. Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Bereitschaft, sich in neue und herausfordernde Tätigkeiten einzuarbeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein sicherer Arbeitsplatz Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrungsstufe Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten Geregelte Arbeitszeiten und Ausgleich von Mehrarbeit Höhenverstellbare Schreibtische und eine moderne Hard- und Softwareausstattung Raum und Unterstützung für die persönliche Entwicklung sowie Übertragung der Projektverantwortung Umfassende Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge zzgl. eines Jobrads oder Jobtickets) Mitarbeiterfreundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien Nutzung von agilen Projektmanagement-Tools wie z. B. MS Teams in Verbindung mit MS Planner und MS Sharepoint und projektspezifischer BIM-Software und -Plattformlösungen Ein familiär gewachsenes Unternehmen, welches ein breites Feld an Fachkompetenzen in der Projektsteuerung, dem Bauprojektmanagement sowie in der Projektberatung und -entwicklung vereint