Office Assistant (m/w/d) – 25–30 Std./Woche (Büroassistent/in)

Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office Assistant (m/w/d) / kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation und Verwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

- Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation
- Datenpflege und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar (wünschenswert)
- Berufserfahrung oder fundierte Grundkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Gute PC- und Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Belastbarkeit und Überblick, insbesondere an arbeitsintensiven Tagen

Arbeitszeit

- Montag bis Mittwoch: ca. 10:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag und Freitag: ca. 10:00 – 15:00 Uhr
- Stundenumfang nach Absprache

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen seit 1949
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Feste und gut planbare Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte im Lagerverkauf
- Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten