Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Komm in unser Team – Wir suchen Dich!

Wir, die stadt.mission.mensch gGmbH, sind ein diakonisches Sozialunternehmen mit Hauptsitz in Kiel und über 400 Mitarbeitenden. Als Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf unterstützen wir gemeinsam Menschen in schwierigen Lebenslagen – engagiert, professionell und auf Augenhöhe. Ob Wohnungslosenhilfe, Suchthilfe, Geflüchtetenhilfe, Seniorenarbeit, Sozialpsychiatrie oder Quartiersarbeit – bei uns findest du sinnstiftende Aufgaben und ein starkes Team.
Die Geschäftsstelle der stadt.mission.mensch gGmbH bündelt zentrale Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben der Organisation. Sie koordiniert unter anderem Finanz- und Personalprozesse und unterstützt die Fachbereiche in administrativen Belangen. Damit stellt sie einen geordneten organisatorischen Rahmen für die Durchführung der sozialen Angebote sicher.

Wir bieten

- Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – fair, transparent und zuverlässig
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) für deine Erholung
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Dienstrad-Leasing – umweltbewusst und fit zur Arbeit
- Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung in belastenden Lebenssituationen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnerunternehmen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
- Zuschuss zum Nahverkehr bzw. zum Deutschlandticket

Aufgaben im Überblick

- Führung eines fünfköpfigen, dezentral aufgestellten Verwaltungsteams mit den Schwerpunkten Leistungsabrechnung und Immobilienverwaltung
- Schnittstelle zur Evangelischen Stiftung Alsterdorf
- Kommunikation mit den Einrichtungen der stadt.mission.mensch in allen Verwaltungsfragen
- Fuhrparkmanagement (Fahrzeugbestellung und -verwaltung, Schadensmanagement)
- Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensfälle)
- Vertragsmanagement (Verwaltung, Fristenkontrolle, Unterstützung bei Erstellung/Prüfung)
- Operative Verwaltungstätigkeiten inkl. Datenschutztätigkeiten

Wir suchen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen/ gemeinnützigen Bereich
- Führungskompetenz und Freude an Teamarbeit
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Haltung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen
- Interesse an Themen wie Verträge, Versicherungen und Datenschutz

Weitere Informationen

Klingt nach Deinem Job? Dann melde dich gern.
Unternehmensbereichsleiterin
Birte Johanssen
Festnetz: +49(431)26044109
Arbeitszeit: 25- 30 Wochenstunden
Befristung: Unbefristet

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild (https://www.alsterdorf.de/wp-content/uploads/2023/11/leitbild-der-evangelischen-stiftung-alsterdorf.pdf) unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung