Teamassistenz Notariat (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Ein gut organisiertes Büro läuft nicht von allein – sondern dank der Menschen, die stets den Überblick behalten.

Als Teamassistenz im Notariat trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Stütze für unser Team.

Bei ttp arbeitest du in einem modernen, digital aufgestellten Umfeld und profitierst von der engen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie unserem Notar. Dich erwartet ein kollegiales Miteinander, kurze Wege und die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in spannende notarielle Themen einzuarbeiten und fachlich weiterzuentwickeln.

Für unser Team in Schleswig suchen wir eine

Teamassistenz Notariat (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Benefits by ttp

- **Faire Bezahlung & Sicherheit:** Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
- **Zusätzliche Erholung:** 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Himmelfahrtsfreitag, 24.12. und 31.12.)
- **Flexibilität nach Maß:** Mobiles Arbeiten und moderne Ausstattung ermöglichen es, deinen Job an dein Leben anzupassen, nicht andersherum
- **Echte Entwicklungsmöglichkeiten:** Fachübergreifend arbeiten mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Mitarbeit in neuen Projekten oder Spezialisierungen (z. B. Gesellschaftsrecht) – vieles ist möglich und wird gern gefördert
- **Erleichterung im Alltag:** Viele optimierte Prozesse, Vertragsmuster und der Einsatz innovativer Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen sorgen dafür, dass Fälle noch effizienter erledigt werden können
- **Kleines Team mit großem Rückhalt:** Es erwarten dich ein unterstützendes Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit untereinander und kurze Entscheidungswege
- **Gemeinsame Kultur und vielfältige Unterstützung:** Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe, besondere Teamevents, finanzielle Zuschüsse für Sportangebote und Bike-Leasing sowie weitere Benefits individuell verhandelbar

Deine Chance bei ttp

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Anlegen, Führen und Archivieren notarieller Akten
- Erstellung von Anschreiben, Anträgen und Ausfertigungen
- Bearbeitung des elektronischen Nachrichtenverkehrs
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Digitale Rechnungsablage und Unterstützung im Rechnungswesen
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie organisatorische Botengänge

Das bringst du mit zu ttp

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
- Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, digitale Anwendungen kennenzulernen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

So geht es für dich weiter bei ttp

Du möchtest Teil eines modernen Notariats werden und dich langfristig weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung.

Auch wenn du bisher nicht im Notariat gearbeitet hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement