Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten

Teilzeit (50%) - EG 6 TV-L - unbefristet - zum 01.10.2026

Für die Dauer von 5 Jahren ist eine Stundenerhöhung auf 33 Stunden erforderlich.

Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende des Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und Anträge, beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium.


Das erwartet Sie:

- Erteilung von Auskünften an Studienbewerber*Innen in Bewerbungs- sowie an Studierende in Sekretariatsangelegenheiten
- Bearbeitung von Studienbewerbungen einschl. ausländischer Bewerbungen
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Beurlaubung, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung, Rückerstattungen)
- Mitarbeit in Zulassungsangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen

Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit. Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes und der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) sind erwünscht und von Vorteil.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Was bieten wir dafür:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Sie haben Fragen?
Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten