Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d), Verwaltung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

DIE BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH bietet den Bürgerinnen in Lübeck, im Kreis Ostholstein und Umgebung vielfältige Hilfen bei psychischen Erkrankungen und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsproblemen. In unseren über 40 Standorten arbeiten 600 Kolleginnen gut vernetzt zusammen. Teilzeit (20-25 Wochenstunden) / 4 Tage Woche möglich / unbefristet Welche Aufgaben erwarten Sie? Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung im Team mit 2 weiteren Kolleginnen Termin- und Besprechungskoordination Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (in- und extern) Telefonannahme, -bearbeitung und -weiterleitung Eigene Erstellung von interner und externer Korrespondenz Recherche von Rahmenbedingungen für Projekte, samt Einordnung und Bewertung Empfang von allen Besucher*innen der Hauptgeschäftsstelle Vor- und Nachbereitung interner Gremiensitzungen (u. a. Termine koordinieren, Bewirtung) sowie Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, wie Jubiläen und Betriebsfeiern Beschaffungswesen, Dienstleistungsverträge organisieren Anleitung von Auszubildenden in der Abteilung Die Arbeitszeiten belaufen sich in der Zeit von Montag bis Freitag von 08.00-16.30 Uhr Was bringen Sie mit? Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeiten Zahlreiche Benefits warten auf Sie: DIE BRÜCKE... ist familienfreundlich: Kinderzuschlag, Kinderbetreuungskostenzuschlag, geregelte Arbeitszeiten fördert die Erholung: 32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubsgeld, Sabbatical möglich ist leistungsgerecht: Vergütung nach BRÜCKE-Arbeitsrichtlinien, Zahlung einer Sonderzuwendung lebt ein wertschätzendes Miteinander: regelmäßige Teamsitzungen, externe Supervision, Betriebsfeste und Teamtage ist zukunftsorientiert: AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Zeitwertkonten, umfangreiches Fortbildungsangebot fördert klimafreundliche Mobilität: Zuschuss zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket ist gesundheitsorientiert: betriebliche Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness - kostenfreie/ vergünstigte Mitgliedschaft über unseren Partner Wellhub, Teamsportaktivitäten Wir freuen uns auf Ihren Einsatz und Ihr Engagement in unserem Team!