Verstärkung für allgemeinen Büroorganisation/Empfangsbereich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Werde Teil unseres Teams bei der M.A.T. Objekt GmbH!

Die HALLE MESSE ist das einzige inhabergeführte Messegelände in Ostdeutschland – und stolzer Teil unseres Familienunternehmens mit Veranstaltungs-Standorten in Halle (Saale), Dresden und Gießen. Seit mehr als 35 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen und Ideen zusammen. Neben unseren eigenen Messen bieten wir, die M.A.T. Objekt GmbH als Vermieter in der HALLE MESSE Raum für die unterschiedlichsten Events.

Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir dich für die allgemeine Büroorganisation und Projektunterstützung.

Deine Aufgaben bei uns:

- **Organisation im Griff: **Du packst bei den administrativen und organisatorischen Abläufen rund um unsere Messen und den Büroalltag mit an.
- **Zahlen im Blick: **Du kümmerst dich zuverlässig um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- **Projekte voranbringen: **Du unterstützt unser Projektteam tatkräftig bei der Planung und Durchführung von Messen und Events.
- **Gastgeber-Gen: **Du betreust die Veranstalter und Kunden von Gastevents aufmerksam und professionell.

Das bringst du mit:

- Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und starker Teamgeist zeichnen dich aus.
- Denkweise: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich zügig in neue Themen ein.
- Serviceorientierung: Die Arbeit mit und für Kunden macht dir riesigen Spaß.
- Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bist fit im Umgang mit moderner Software/EDV.

Das bieten wir dir:

- **Wachstum: **Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- **Innovation: **Nutze unsere eigenen Softwarelösungen – deine Ideen und Verbesserungsvorschläge entwickeln unsere Tools direkt weiter!
- **Struktur: **Erprobte, ISO-zertifizierte Organisationsabläufe, die dir Orientierung geben.
- **Flexibilität: **Gleitzeit und ein Jahresarbeitszeitkonto für die optimale Integration von Arbeit, Familie und Freizeit.
- **Starkes Team: **Ein kompetentes, kollegiales und freundliches Umfeld, in dem Arbeiten Spaß macht.
- **Highlights: **Die Chance, bei Top-Events in der HALLE MESSE live dabei zu sein, auch mit Blick hinter die Kulissen.
- **Mobilität: **Lease bis zu zwei Fahrräder bequem über JobRad.

Zusatzbenefits: Sehr gute Verkehrsanbindung sowie nach der Probezeit monatliche Sachbezüge oder Jobticket.

Über die Bewerbung an [email protected] ([email protected]) freuen wir uns!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten