Teamassistenz (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im

kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen

und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche

Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten

Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für

unseren Kunden, einen weltweit operierenden und vertreibenden

Hersteller aus der Chemieindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung, eine

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen . Die Position ist sowohl

in Voll- wie in Teilzeit zu besetzen (mindestens 30 Wochenstunden).

Als Teamassistenz (m/w/d) in Böblingen erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten Organisatorische bzw. administrative Betreuung eines

Teams im Bereich der Projektumsetzung Erstellung, Überwachung und

Aktualisierung der Projekttermine und des Projekt-Zeitplans Betreuung

der Projektteilnehmer in Bezug auf interdisziplinäre Ansprechpartner,

Software-Tools (inkl. Berechtigungen) und Kontaktdaten Korrespondenz

mit anderen Abteilungen, Beantwortung von Rückfragen (sofern

inhaltlich möglich) sowie Bearbeitung externen Anliegen Verantwortung

für die Verfügbarkeit aller allgemein notwendigen Materialien

(Hardware, Bürobedarf und Verpflegung) Organisation von

Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugbuchungen Profil Eine

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein

erfolgreich abgeschlossenes Studium Relevante Erfahrung in der

Projekt(zu)arbeit - organisatorisch oder fachlich Kenntnisse in der

Anwendung von Projektsoftware (Timetable, Meilensteine,

Wiedervorlagen, Deadlines) Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie

praxistaugliche Englischkenntnisse (z. B. für die Reisekoordination

und die Kommunikation mit internationalen Projektmitarbeitenden) Ein

übergreifendes, strukturiertes Denken sowie eine ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeit Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen

Themengebieten Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss

Jobrad Unbefristeter Arbeitsvertrag Home Office Kontakt Wenn wir Ihr

Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer

vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail

unter Angabe der Referenznummer 30200 an [email protected]

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur

Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034

Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]