Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung in Vollzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir wachsen und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und vorbereitende Buchhaltung in Vollzeit.

fairservices.net ist eine dynamische und weltweit tätige Full-Services Agentur im Messebau mit Sitz in Wetzlar. Unsere Tätigkeiten umfassen die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messeprojekten. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Engagement für die erfolgreiche Umsetzung unserer Kundenprojekte. Exzellenz im Projektmanagement, weltweite Expertise, eine enorme Erfahrung und ehrliche Beratung für unsere Kunden zeichnen uns aus.

Als Teil unseres Teams kannst Du mit uns gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten und unseren weltweiten Erfolg mitgestalten. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Fähigkeiten und Ideen in unsere dynamische Arbeitsumgebung einzubringen.

WAS DICH ERWARTET:

- Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Möbel- und Materialbeschaffung
- Reisemanagement
- Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Führen und Buchen der Kasse
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung und Durchführung des betrieblichen Mahnwesens
- Erfassung der Zahlungsein- und -ausgänge in unserer Rechnungssoftware
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Kontierung und Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge der Bank durch die externe Buchhaltung
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Abläufen im Rechnungswesen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen weltweit (in Englisch)

WAS DU DAZU MITBRINGEN SOLLTEST:

- Kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte, selbständige, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

WAS WIR DIR BIETEN:

- Eine unbefristete Festeinstellung in Voll- oder Teilzeit
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit - bei uns wird Dir nicht langweilig
- Eine leistungsgerechte Vergütung in einem interessanten Aufgabenbereich
- Moderne Betriebsausstattung
- Zentrale und verkehrsgünstige Lage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Deinem Gehaltswunsch, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Reklamationsbearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachung