Archivar(in) / Information Manager(in) (m/w/d) (Archivar/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Implementierung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems

Stellenbeschreibung:
Die seveninvest consult GmbH sucht ab sofort einen Archivar / Information Manager (m/w/d) zur Festanstellung für unseren Unternehmensstandort in Marburg.

Aufgabengebiet:

- Verwaltung analoger und digitaler Dokumente und Informationen
- Systematische Aufarbeitung, Sortierung und Digitalisierung von Unternehmensdokumenten
- Erstellung von Metadaten, Schlagwortlisten und Klassifikationen zur langfristigen Nutzbarkeit der Archive
- Bestandsaufnahme und Inventarisierung
- Unterstützung bei der Implementierung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiteren Fachabteilungen

Was Sie mitbringen:

- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Archivwesen bzw. Informationsmanagement, vielleicht auch unabhängig von Ihrem ursprünglich erlernten Beruf
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse wären erfreulich
- Souveräner Umgang mit Computern und gängiger Software, insbesondere Microsoft Office

Was wir bieten:

- Herausfordernde Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
- Spannende Themenvielfalt
- Einarbeitung und Weiterbildung
- Krisensicherer Arbeitgeber und Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit
- Kollegiales, dynamisches Umfeld
- Parkplatz

Bewerbungsunterlagen: Kurzes Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse mit Nachweis über erworbene praktische Kenntnisse senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bevorzugt) per E-Mail an [email protected] oder postalisch an: seveninvest consult GmbH, z.Hd. Herr Dr. Frank Reinhardt, Anneliese Pohl Allee 1, 35037 Marburg.

Hinweise zur Ausschreibung: Die Ausschreibung richtet sich an qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Identität.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Digitale Langzeitarchivierung
Erweiterte Kenntnisse: Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Dokumentation (Archiv, Bibliothek), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten