Mitarbeiter Teamassistenz, Büroorganisation und Kommunikation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verstärken Sie unser Team ab sofort in RostockWir sind ein etabliertes, überregional tätiges Architekturbüro mit den Schwerpunkten Wohnungsbau, Bildungsbauten und kritische Infrastruktur. Wir verbinden einen hohen ästhetischen Anspruch mit technischer Präzision und einem klaren Fokus auf funktional überzeugende Lösungen: „Von der Idee zum Werk!“Für unser Büro in Rostock suchen wir ab sofort eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Interesse an Architektur und Gestaltung – für die Assistenz der Geschäftsführung, die Unterstützung unserer Projektteams und die Kommunikation und Präsentation nach außen. Sie koordinieren Informationen, Termine und Abläufe, bereiten Inhalte professionell auf und halten Aufgaben zuverlässig nach.Ihre AufgabenAssistenz und Koordination- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft- Erstellung von Schreiben und Protokollen, Pflege von Projektordnern sowie der Papier- und digitalen Ablage- Koordination von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung- Nachverfolgung offener Vorgänge, Vereinbarungen und Aufgaben- Recherchen sowie Dienstreise-, Restaurant- und sonstige Buchungen- Organisation von Teamevents, Bürofesten und EmpfängenKommunikation und Präsentation- Kommunikation und Koordination mit Bauherren, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern- Erstellung und Aufbereitung von Präsentations-, Projekt- und Akquisitionsunterlagen- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Werbeaktionen- Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Website und Social Media (z. B. LinkedIn)Büroorganisation- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher:innen- Organisation von Bürobedarf- Pflege der Büroausstattung und Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen- Vorbereitung der Konferenzräume, Koordination des Fuhrparks und weiterer DienstleisterIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat) oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Empfang- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise- Freundliches, verbindliches Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Interesse an Architektur- Idealerweise Kenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop, gestalterisches Verständnis, Erfahrung mit modernen KI-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Präsentationen, Websitepflege oder Social MediaWir bieten- Eine vielseitige und verantwortungsvolle unbefristete Teilzeittätigkeit mit 30 Wochenstunden (5 Tage, 8:00 bis 15:00 Uhr)- Eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Architektur, Kommunikation, Präsentation und Organisation- Überdurchschnittliche Entlohnung- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der WarnowEckdaten- Start: ab sofort- Arbeitsort: Rostock- Arbeitszeit: 30 Wochenstunden- Anstellungsart: Teilzeit- Vertragsart: unbefristete FestanstellungBewerbungWenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, die Geschäftsführung und unsere Projektteams wirkungsvoll zu unterstützen und organisatorische Aufgaben zuverlässig nachzuhalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: [email protected]