Sekretär (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.12.2026 ist im Dezernat I – Finanzen, Personal, Sicherheit & Ordnung, Bildung und IT - des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam die Stelle 1352.1 als Sekretär (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

- flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12. Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

- Vorzimmerdienst
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B.
- Erledigung der Korrespondenz, Telefondienst und technisch organisatorischen Aufgaben- und Terminüberwachung
- Durchsicht des E-Mailverkehrs des Dezernenten und Aufbereitung der Vorgänge bzw. Vornahme notwendiger Veranlassung vor Übergabe
- Selektion, Ordnung und Priorisierung der Posteingänge und Postausgänge sowie deren Ablage und Wiedervorlage
- Korrekturlesen der Entwürfe, Reinschriften, Manuskripte sowie dem 2. Beigeordneten zur Unterschrift vorgelegte Zuarbeiten sowie Schreiben aus den Ämtern
- Protokolle aufnehmen, anfertigen und abstimmen sowie verteilen
- Organisationsaufgaben für das Dezernat I, u.a.
- Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials des Vorzimmers und der Stabsstellen des Dezernates
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Nachbearbeitung
- Koordination von Dienstreisen einschließlich Hotelbuchung sowie Reiseplanung
- Rechnungsbearbeitung
- Terminmanagement für den Dezernenten und die zugehörigen Stabstellen

Unsere Erwartungen

- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- kommunalrechtliche Kenntnisse
- sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- sichere Kenntnis und Anwendung der deutschen Rechtschreibung
- selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
- besonderes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Konfliktfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 28.09.2026.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Gummelt vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1532 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung