Team-Assistenz (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Vetriebsassistent/in

Stellenbeschreibung:
1 Team-Assistenz (m/w/d) – Montag - Freitag

Teilzeit (20-40 Wochenstunden) – ganz wie es Ihnen passt

Werden Sie Teil unseres Teams bei Engel & Völkers Usedom! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung eine Team-Assistenz für unseren Standort im Ostseebad Zinnowitz. Einarbeitung an unserem Standort in Seebad Ahlbeck.

Unser Unternehmen: Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Ihre Aufgaben:

Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung - Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell - sowohl persönlich als auch telefonisch, sind aufgeschlossen, freundlich und verfügen über gute Umgangsformen

Allrounder im Büro - Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büromanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Terminvorbereitung sowie Dokumentenpflege, Erstellung von Exposés, Bildbearbeitung und setzen Vertriebs- und Marketingaktivitäten um.

Rückhalt fürs Team - Sie sind zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für Immobilienberater und unterstützen das Team im Tagesgeschäft und organisieren interne Abläufe.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie kein Fremdwort und gehört zum Arbeitsalltag. Eine Einarbeitung in ein zusätzliches Betriebssystem erfolgt.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
- Sie haben Freude an Team- und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise und verfügen über ein freundliches und kommunikatives Verhalten
- Sie verfügen über die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift