Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) #0550 (Büroassistent/in)

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir bieten jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern unsere Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Entwicklungschancen, Perspektiven und Möglichkeiten.

#teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

Was Du bei uns bewegst

- Du unterstützt bei der Beschaffung, Auslieferung, Rücknahme von Fahrzeugen.
- Du steuerst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und weiteren Servicepartnern.
- Du verantwortest die Bearbeitung, Dokumentation und Weiterleitung von Fahrzeugschäden.
- Zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Arbeit mit den eingesetzten Fuhrparkmanagementsystemen und Softwaretools.
- Du übernimmst die Überwachung von Wartungsintervallen, Prüfterminen und sonstigen relevanten Fristen.
- Du erstellst Übersichten, Kennzahlen und Auswertungen für die Fuhrparkleitung.
- Die Mitwirkung bei der Verbesserung und Vereinheitlichung interner Fuhrparkprozesse ergänzt Deinen Aufgabenbereich.

Was uns überzeugt

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im automobilen Umfeld.
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Verwaltung eines Fuhrparks, einer Werkstatt, eines Autohauses, einer Leasinggesellschaft oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B sowie Interesse an Fahrzeugen und technischen Zusammenhängen.
- Du bringst gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in Fuhrpark- oder branchenspezifische Software einzuarbeiten ergänzen Dein Profil.
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen, Kund:innen und externen Ansprechpartner:innen aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Kosten und Fahrzeugdaten zeichnen Dich aus.

Was Dich bei uns erwartet

- Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 4 Tage/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen.
- Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
- Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 80%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Fuhrparkmanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)