Sachbearbeiter/-in Einrichtung und Ausstattung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter/-in Einrichtung und Ausstattung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit ab Januar 2027 zu besetzen.
Die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement nimmt für alle Gebäude, die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschafft die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeitsschutz zentraler Ansprechpartner. Das multiprofessionell besetzte Team betreut derzeit 321 Gebäude, darunter Tageseinrichtungen für Kinder, ambulante und stationäre Jugendhilfeeinrichtungen sowie Verwaltungsgebäude.
Ein Job, der Sie begeistert
• Sie sind verantwortlich für die Bedarfsfeststellung und Beratungsleistung in Bezug auf Einrichtung und Ausstattung für Tageseinrichtungen für Kinder mit Außendiensttätigkeit
• Die laufende Beschaffung und Bestellung von vollständiger Ausstattung und Einrichtung unter Beachtung der geltenden Arbeitsschutzregelungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie holen Angebote ein, prüfen und vergeben Aufträge nach UVgO
• Die Budgetbewirtschaftung und -überwachung mit Rechnungsbearbeitung in SAP fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Interesse an der Einrichtung von Kindertageseinrichtungen sowie Verwaltungseinheiten des Jugendamts und die Einstellung zu einer bürgerfreundlichen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP
• Positive, kooperative und innovative Einstellung, Konflikt- und Kritikfähigkeit insb. bei unterschiedlichen Interessenlagen
Unsere Benefits im Überblick
• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zuarbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter 0711 216-55561 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter 0711 216-55696 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
https://www.stuttgart.de/karriere
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.10.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0026/2026 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmplatz 11, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
https://stuttgart.bewerbung.dvvbw.de/jobs/35358/applicant/new

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten