Kaufmann, Betriebswirt, Wirtschaftsingenieur (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bieten wir unseren Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählen zu den großen Vermietern in der Region.

Zur Unterstützung und Entlastung unserer Vorstände suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle unser Unternehmen mitgestaltet.

Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum?

Dann kommen Sie zu uns als

Vorstandsassistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Vorstände im Tagesgeschäft und sorgen für ein professionelles Office-Management.

Dazu gehören insbesondere:

Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien
Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verbinden Organisationstalent mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten.

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
37-Stunden-Woche
30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht