Office & Finance Manager (Office-Manager/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsleitung; Personalmanagement; Fuhrparkmanagement; Buchhaltung

Stellenbeschreibung:
Du bist das Rückgrat unseres Teams: Als Office & Finance Manager (m/w/d) hältst du uns den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe in der Administration und behältst bei Zahlen, Rechnungen und Dokumenten stets den Durchblick.

Deine Aufgaben bei uns

- Finanzen & Buchhaltung im Griff: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung, überwachst das Mahnwesen, prüfst Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
- Office & Organisation: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister – egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort.
- Prozess- & Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Dokumentenhandling (z. B. Export- und Zollunterlagen, Rechnungsstellung) und optimierst administrative Abläufe.
- Personal & Administration: Du unterstützt bei der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung sowie der Vorbereitung von Lohndaten.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im tagesoperativen und strategischen Geschäft.

Das bringst du mit

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung: Fundierte Praxiserfahrung im Office-Management, der Buchhaltung oder im Finanzbereich – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld.
- Zahlenverständnis & IT-Skill: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.
- Hands-on-Mentalität: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamgeist.

Warum du zu uns kommen solltest

- Verantwortung ab Tag 1: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für deine eigenen Ideen.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen.
- Attraktives Paket: Faire Vergütung, zahlreiche Mitarbeiterbenefites, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung durch ein kollegiales Team.

Lust auf die Challenge?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf samt Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Schulnoten und Arbeitszeugnisse sind für uns zweitrangig – uns ist wichtig, wer du bist und was du mitbringst. Ein persönliches Gespräch sagt mehr aus als jedes Stück Papier!