Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Wochenstunden) (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Regensburg.

Ihre Aufgaben

- Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung sowie Kalenderkoordination
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
- Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandantenakten
- Dokumentenablage und Archivierung
- Koordination von Kurierdiensten sowie Behörden- und Mandantenunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Überwachung von Wiedervorlagen und organisatorischen Fristen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Koordination und Unterstützung externer IT-Dienstleister
- Versand von Newslettern an Mandanten und Geschäftspartner
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Empfangs- und Bürobereich
- Verantwortung für Küchenhygiene und Verbrauchsgüter

Ihr Profil

- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Wir bieten

- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsplätze
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei

Arbeitsort

wlw steuerberater wirtschaftsprüfer wünsch lehnert und partner mbB

Dr.-Gessler-Str. 8

93051 Regensburg

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter [email protected]

mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office