Sachbearbeiter Exportabwicklung & Versand (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (mit Schwerpunkt Logistik)

Stellenbeschreibung:
KTI Plersch Kältetechnik GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Bau und weltweiten Vertrieb von industriellen Kälte- und Heizanlagen spezialisiert hat.

Das Besondere - wir installieren unsere Anlagen in Containern und liefern diese schlüsselfertig zu unseren Kunden in aller Welt.
In mehr als 35 Jahren haben wir über 4.000 Anlagen produziert und bei unseren Kunden installiert.

Diese finden in einem großen Bereich der Industrie Anwendung und werden bei der Betonherstellung, im Bergbau, zur Verarbeitung von Fisch, in der Lagerung pharmazeutischer Substanzen und sogar in der künstlichen Schnee-Erzeugung eingesetzt!

KTI – Plersch Kältetechnik stellt ein!

Wie können Bauwerke nachhaltig gebaut werden, auch bei Extremtemperaturen?
Wie können Lebensmittel länger haltbar gemacht werden?
Wie werden Impfstoffe und medizinische Produkte sicher gelagert?
… und wie kommt eigentlich Schnee auf die Pisten, selbst wenn es nicht schneit?
Mit Ihrer Hilfe und den Kälteanlagen von KTI - Plersch!

Zur Unterstützung unseres Teams an unserem Standort Balzheim (bei Ulm) suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg Dich als

Sachbearbeiter Exportabwicklung & Versand (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

- Auftragsabwicklung im ERP-System
- Organisation und Koordination von Transportdienstleistern
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumente, sowie Bearbeitung von Zollanmeldungen, Präferenzen und Ursprungsnachweise.
- Zollabwicklung über das ATLAS-System
- Verwaltung der Lieferantenerklärungen
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen

Das ist Dein Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel, Spedition oder Export
- Berufserfahrung in der Export- und Zollabwicklung.
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert

Was Du erwarten darfst

- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen (Job-Bike mit Zuschuss, EGYM Wellpass, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gewinn-Prämie, kostenfreie Parkplätze, kostenloser Kaffee- & Teegenuss, ….)
- Wir unterstützen dich bei der Zukunftsvorsorge durch eine betriebliche Altersversorgung mit Zuschuss
- Sommerfest mit Deiner Familie und Weihnachtsfeier unter den Kollegen
- Unbefristete und langfristig orientierte Anstellung in einem international tätigen Familienunternehmen
- Du wirst in einem engagierten und dynamischen Team arbeiten
- Du profitierst von persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit einer langfristigen Perspektive
- Moderne Arbeitsausstattung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versandpapiere erstellen, Versand, Ausgangsrechnung bearbeiten, Transportlogistik, Speditions-, Lieferverkehr, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Disposition (Güterverkehr), Internationaler Speditionsverkehr, Logistik, Transport- und Speditionsrecht, Luftfrachtspedition, Zollvorschriften, Zollabwicklung
Expertenkenntnisse: Außenhandel, Büroorganisation, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Sachbearbeitung, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Seefracht, Seehafenspedition, Auftragsannahme, -bearbeitung