Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Notarfachangestellte/r; Bankkauffrau/Bankkaufmann

Stellenbeschreibung:
Teilzeitanteil 20,05 Stunden pro Woche unbefristet

(50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) plus 8,02 Stunden pro Woche befristet bis 31.07.2027 (20% der Regelarbeitszeit).

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

• Fort- und Weiterbildungsangebote

• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

• vermögenswirksame Leistungen

• JobBike Bayern

• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Berufsbildungsrecht, Kinder- und Jugendhilferecht, Ausbildungsförderungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Datenschutzrecht, Schulrecht, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)