Mitarbeiter/in (m/w/d) für dasVorzimmer der Bürgermeisterin (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn (23.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

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DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN

- Organisation und Koordination des Büroalltags der 1. Bürgermeisterin
- Terminmanagement
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie des E-Maileingangs und interne Verteilung
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern,

Mitarbeitenden der Kreisstadt, Stadtrat, Unternehmen und Vereinen

- Abwicklung des Publikumsverkehrs und der Telefonate
- Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen und Erledigung der Korrespondenz nach Rücksprache

DAS BRINGEN SIE MIT

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare

Qualifikation

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat- bzw. Assistenzbereich mit eigenständiger Organisation und Koordination eines Vorzimmers, Sekretariats oder vergleichbaren Aufgabenbereichs
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen
- zeitliche Flexibilität

WIR BIETEN

- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz an einem Ort mit hoher Lebensqualität
- ein wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre

persönlichen Fähigkeiten und Talente sinnvoll einbringen und weiterentwickeln können

- flexible Arbeitszeiten
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld),Leistungsprämie, betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche weitere Leistungen

SIND SIE INTERESSIERT?

Dann füllen Sie das Bewerbungsformular im Stellenportal auf unserer Homepage bis spätestens

20.09.2026 aus. Ihre Bewerbung wird automatisch an die Personalverwaltung der Kreisstadt

Mühldorf a. Inn übermittelt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die dort angezeigten Ansprechpartner.

www.muehldorf.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz