Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über MSP-Display Peter Schöbel GmbH

MSP-Display ist ein mittelständisches Unternehmen, das individuelle und hochwertige Displaylösungen für den Point of Sale entwickelt und fertigt. Von der ersten Idee über die Konstruktion bis zur Produktion begleiten wir unsere Kunden zuverlässig und praxisnah. Kurze Entscheidungswege, ein hoher Qualitätsanspruch und eine enge Zusammenarbeit zeichnen uns aus.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Einsatzort ist unser Unternehmensstandort in 97737 Gemünden am Main

Ihre Aufgaben

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufgabengebiet losgelöst vom operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
- Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Dokumente
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

MSP-Display Peter Schöbel GmbH
Herr Jörg Schöbel / Nils Schöbel
Hofweg 28/30, 97737 Gemünden am Main
[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Microsoft 365