Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Bei Genan sind wir ein Team, das von Innovation und Nachhaltigkeit angetrieben wird. Wir verwandeln Altreifen in wertvolle Rohstoffe – für eine grünere Zukunft. Wer Teil eines globalen Unternehmens sein möchte, in dem Technologie und Verantwortung Hand in Hand gehen, ist bei Genan am richtigen Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kammlach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche.

In dieser Rolle unterstützt du die Teams im Werk und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft – von kleinen täglichen Aufgaben wie Paketversand bis hin zur Auswertung von Kennzahlen.

Was bieten wir Dir?

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit nachhaltigem Fokus
- Sehr gute Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein Team, das Engagement schätzt und Wachstum fördert
- Ein angenehmes und humorvolles Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Vertrauen und Initiative beruht
- Kurze Dienstwege durch flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Bike-Leasing

Über die Stelle

Was solltest Du mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an unterschiedliche Aufgaben anzupassen
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Energie, Neugier und Teamgeist
- Wir schätzen Erfahrungen mit ERP-Systemen und im Produktionsmanagement

Was sind die Aufgaben?

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

- Erfassen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Erheben und Berichten von Produktionsdaten
- Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
- Koordination interner Veranstaltungen und Schulungen
- Vorbereiten von Meetingräumen
- Aktualisieren von Schichtplänen
- Verwalten von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten

Das Umweltunternehmen Genan verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung im Reifenrecycling. Genan betreibt insgesamt sechs High-Tech Werke – eins in Dänemark, eins in Portugal und vier in Deutschland – und ist somit einer der größen Altreifenrecycler der Welt. Nachhaltigkeit ist unser Kernwert und durch die Verwertung von enormen Mengen ausgedienter Altreifen trägt Genan zur Lösung eines weitreichenden, globalen Problems bei. Unser Engagement für eine nachhaltige Zukunft erfordert ein dynamisches und zielorientiertes Team; unsere mehr als 260 leidenschaftlichen Mitarbeiter sind deshalb das Kernstück unserer Organisation.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Versand, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, Abrechnung, Personalwesen, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services