Bürokaufmann/ frau auch Quereinsteiger (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau / Mitarbeiterin Büro & Disposition (m/w/d)

Für unseren Quad-Fachhandel suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Disposition, Kundenkommunikation und telefonischen Betreuung.

Ihre Aufgaben

Disposition & Auftragsabwicklung

- Planung und Koordination von Fahrzeugen, Bestellungen und Lieferungen
- Terminierung und Abstimmung von Auslieferungen und Abholungen
- Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
- Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Fahrzeugdaten
- Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro

Telefonie & Kundenbetreuung

- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden
- Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
- Beantwortung von Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Fahrzeugen
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Telefonische Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Partnern

Allgemeine Büroorganisation

- Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin
- Quereinsteiger auch möglich
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Idealerweise Interesse an Fahrzeugen, Quads und Technik – aber kein Muss

Das erwartet Sie bei uns

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Quad-Fachhandel
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Quads, Fahrzeuge und Kunden
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeit

Vollzeit