Teamassistenz / Backoffice (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Teamssistenz; Backoffice

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Teamassistenz / Backoffice

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Ausbau und Pflege der Social-Media-Kanäle
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
- Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook,)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima