Verwaltungskraft (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

vorrangig für den Digital Services Coordinator 10 (DSC10) „Grundsatzfragen,
Zertifizierungsaufgaben, Nationale Koordinierung“ am Standort Bonn.

Entgeltgruppe 5 TVöD Bund bzw. bis A7 für Beamte I Voll- oder Teilzeit I
unbefristet

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen
Gesellschaft und Wirtschaft.
Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt
die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige
Netze und starken Verbraucherschutz.

Was macht das DSC10?

Durch den Digital Services Act (DSA) sollen User im Netz besser geschützt
werden. Das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) hat die Bundesnetzagentur als
zuständige Behörde zur Umsetzung des DSA benannt. Wir vom DSC10 sind zuständig
für Grundsatzfragen zur Auslegung des DSA und bewerten diese vor dem
ökonomischen, technischen und rechtlichen Hintergrund. Außerdem zertifizieren
wir außergerichtliche Streitbeilegungsstellen, vertrauenswürdige Hinweisgeber
und zugelassene Forschende und erstellen dafür entsprechende Bescheide. Wir
arbeiten eng mit anderen nationalen Behörden sowie mit der Wissenschaft
zusammen. Darüber hinaus wirken wir in internationalen Arbeitsgruppen mit und
stehen im Austausch mit der EU-Kommission sowie weiteren Koordinierungsstellen
für digitale Dienste.

Ihre Aufgaben

- Sie sind als zentrale Ansprechperson für alle administrativen und
organisatorischen Belange des Referats zuständig und verwalten das
Eingangspostfach sowie das Postbuch
- Sie organisieren Dienstreisen Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Referat und
rechnen diese anschließend ab
- Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr des Referats und unterstützen
bei der Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten und pflegen Datenbanken
- Sie sind für die Terminorganisation des Referats zuständig, führen Urlaubs-
und Abwesenheitspläne, pflegen Datenbanken und unterstützen die Intra- und
Internetredaktion bei der Erstellung von Inhalten
- Sie sind zusammen mit anderen Kolleginnen und Kollegen des Referats für die
Aktenverwaltung und die Fachadministration der elektronischen Akte zuständig
und wickeln Bedarfsanmeldungen ab
- Sie pflegen Datenbanken

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. eine
vergleichbare Ausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel) und sind bereit, sich in die für den Arbeitsplatz
erforderlichen besonderen IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in schwierigen
Situationen selbstständig, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes
Organisationstalent aus
- Als engagierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne und erfolgreich in
interdisziplinären Teams
- Adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift ist Ihre Stärke

Unser Angebot

Für Tarifbeschäftigte:

- Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 TVöD Bund inklusive
Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 40.456 € bis 48.994 €) und eine
Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
- Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Für Beamte:

- Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A7
- Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des mittleren Dienstes

Weitere Benefits:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch vielfältige
Teilzeitmöglichkeiten
- Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit,
Möglichkeit der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens im Homeoffice, wobei der
konkrete zeitliche Umfang der mobilen Arbeit in Abstimmung mit den Vorgesetzten
und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange erfolgt)
- Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und
Fahrradstellplätze
- Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem
Gesundheitsmanagement

Ihr Weg zu uns

- Bewerbung bis zum 18.10.2026ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal
www.interamt.de (Angebots-ID1491502). Sollte es Hinderungsgründe für die
Bewerbung über diesen Weg geben, wenden Sie sich frühzeitig vor Ende der
Ausschreibungsfrist an die im Stellenangebot genannte Ansprechperson.
- Der nächste Schritt: Nach Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie
ggf. eine Einladung zu einem digitalen Vorstellungsgespräch.
- Noch Fragen? In den FAQsauf unserer Karriereseite finden Sie Antworten zu
den häufigsten Fragen von Bewerbenden. Alternativ kontaktieren Sie
[email protected].
- Ausländischer Berufsausbildungsabschluss? Bitte fügen Sie Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch
die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der
Kultusministerkonferenz bei.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im
Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die
Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in
all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer
Personalpolitik.

Hinweise:

- Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des
Bundesministeriums des Innern
- Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit
personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf
https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf
der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform
übermittelt werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491502. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung