Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation verschiedener Büroprozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag zu gewährleisten. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer administrativen Abläufe bei.

Aufgaben

- Planung und Terminierung von Kundenterminen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Büro
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)