Mitarbeiter für die Verwaltung m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Die Lebenshilfe Limburg gemeinnützige GmbH und die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH orientieren sich an den besonderen Fähigkeiten und Bedürfnissen von Menschen mit Unterstützungsbedarf. Wir erbringen Leistungen der Eingliederungshilfe mit vielseitigen ambulanten, teilstationären und stationären Angeboten. Mit über 500 Mitarbeiter*innen betreuen wir ca. 1000 Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung einen

- Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
📍 Standort Diez | 💼 Vollzeit (100 %) 📑 unbefristet

Ihre Aufgaben:

- zentraler Ansprechpartner vor Ort und zuständig für die Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangspost
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Prüfen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der KollegInnen vor Ort bei den Abrechnungen unserer ambulanten Dienste
- Erstellung der Verträge für die Kurzzeitaufnahmen in unserem Wohnhaus
- Erstellung von Arbeitsverträgen unserer geringfügig beschäftigten Mitarbeiter*innen und Übungsleitern sowie weiteren dazugehörigen Tätigkeiten. Sie erläutern unseren neuen Mitarbeiter*innen die Vorgehensweisen bzgl. der Vertragsunterlagen. Auch im weiteren Verlauf sind Sie Ansprechpartner für Fragen zu Vertragsinhalten
- Bearbeitung der Barmittelverwaltung unserer Klienten und des dazugehörigen Schriftwechsels mit den gesetzlichen Betreuern
- allgemeine Bürotätigkeiten

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte*r
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Programmen insbesondere Excel
- gutes Verständnis für Zahlen und komplexe Sachverhalte
- sehr gute Deutschkenntnisse für komplexe, fachliche Sachverhalte in Wort und Schrift
- Sie sind eine Person, die jederzeit eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet. Dabei haben Sie auch einen Blick für übergeordnete Zusammenhänge

Wir bieten:

- Vergütung und Arbeitsbedingungen nach TVöD/VKA EG 6 beinhalten zusätzlich:
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- zusätzliche Altersvorsorge VBL
- Bike Leasing
- Corporate Benefits
- eine fachgerechte Einarbeitung
- flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- moderne Arbeitsumgebung
- eine Unternehmenskultur die geprägt ist von Akzeptanz, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt

Möchten Sie in Zukunft zu unserem engagierten Team gehören? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gerne per E-Mail, bis zum 27.09.2026 mit Ref-Nr. 4.01 an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH, z. Hd. Bewerbermanagement, Wiesbadener Str. 15,
65549 Limburg

Wir schicken Bewerbungsunterlagen nicht zurück. Per E-Mail geschickte und gescannte Unterlagen werden gleichermaßen berücksichtigt. Die Daten und Unterlagen werden im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nach der Datenschutz-Grundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz (neu) gelöscht.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung