Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Baustellenorganisation in Dresden (Büroassistent/in)

Für ein interessantes Bauprojekt suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Sie behalten auch bei vielen Beteiligten, Terminen und Unterlagen den Überblick und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe auf der Baustelle funktionieren.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Pflege der gesamten Baustellendokumentation sowie strukturierte Ablage und Weiterleitung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen
- Pflege von Anwesenheitsübersichten und Prüfung eingereichter Stundennachweise in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Koordination und Dokumentation von Anlieferungen und Transporten auf der Baustelle
- Organisatorische Unterstützung bei der Abfallentsorgung sowie bei der Einrichtung und Ausstattung der Baustellenbüros
- Verwaltung und Koordination von Zutrittsberechtigungen sowie Abstimmung mit dem Wach- und Sicherheitsdienst
- Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektmanagements im laufenden Baustellenbetrieb

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Baustellen-, Projekt- oder technischen Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Ansprechpartnern von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit direkt in einem spannenden Bauprojekt
- Verantwortungsvolle und vielseitige organisatorische Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektmanagement und verschiedenen Fachbereichen
- Tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch OFFICE Personal

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich auch im dynamischen Umfeld einer Baustelle wohl?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!