Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zum 01.01.2027 ist die Stelle
Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)
befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben sind:

1. Bearbeitung von Meldeangelegenheiten

An-, Um- und Abmeldungen, Adressänderungen
Eintragung von Änderungen im Melderegister, Fortschreibung des Melderegisters, Ermittlungen bei Erkenntnissen zur Unrichtigkeit des Melderegisters, Aufforderungen zur Wahrnehmung der Meldepflichten
Beantragung Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
Auskünfte aus dem Melderegister


2. Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten

Entgegennahme und Erfassung von Passanträgen, Prüfung und Ausgabe der Reisepässe
Erstellung vorläufiger Reisepässe
Entgegennahme und Erfassung von Personalausweisanträgen, Entscheidung über Befreiung zur Personalausweispflicht, Prüfung und Ausgabe der Personalausweise
Ausstellen vorläufiger Personalausweise
Auskünfte aus dem Personalausweisregister


3. Erstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Erhebung von Gebühren, Verwarngeld, Führen/Abrechnen der Kasse

Ausstellen von melderechtlichen Bescheinigungen inkl. Gebührenerhebung
amtliche Beglaubigung von Dokumenten, Unterschriften
Festsetzung und Erhebung von Verwarngeldern, Gebührenerhebung
Entgegennahme von Bar- und Karten- Zahlungen, Erstellung der Kassenbelege, Führung des Kassenbuchs, Überwachung und Aufbewahrung des Geldbestandes, Zählung und Vorbereitung zum Transport, Abrechnung gegenüber der Stadtkasse


4. Durchsetzung von Verwaltungsverfahren

Feststellung von Verstößen aus dem Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deren Vollstreckung durch Verwaltungsverfahren und entsprechende Zwangsmittel; Erstellung damit in Zusammenhang stehender Kostenbescheide
Mitarbeit am Widerspruchsverfahren


5. Sonstiges

Erstellung von Statistiken
Mitarbeit bei der Vorbereitung/Durchführung von Wahlen


Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen PassG, PassV, PAuswG, PAuswV, BMG, VwVfG, VwGO, SächsGemO sind von Vorteil
Kenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)


Wir bieten:

als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
ein befristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
Jobticket


Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Kopien von Ausbildungsabschlüssen
qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
Beurteilungen und Referenzen

können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 14.10.2026 einreichen.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752142 oder per Mail unter [email protected].

M. Weber
Referat Personal