Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Berlin-Adlershof (12487) | Arbeitnehmerüberlassung | Befristet bis 31.12.2026

Für unseren Kunden in Berlin-Adlershof suchen wir eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen

• Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System

• Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten

• Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten

• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit digitalen Systemen

• Idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen sowie ein technisches Grundverständnis

Was Sie erwartet:

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche

• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Befristeter Einsatz bis zum 31.12.2026

• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof

• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.