Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
Über diese Stelle
Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
Hochbauamt
Referenznummer: 00600180\_3
Veröffentlichung: 12.09.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO
Gehaltsrahmen (): ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere:
- Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und Zahlungsabwicklung
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen
- Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen
- Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen, Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris
- Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und Nachträgen
- Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben, Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen
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