Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebührenverwaltung

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch die verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebührenverwaltung

in der Abteilung “Kindertagesbetreuung“.

Die Stadt Hameln betreibt sieben eigene Kindertagesstätten, trägt aber auch die Gesamtverantwortung für die zentrale Platzvergabe für alle Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

- Die Gebührenveranlagung für die sechs städtischen Kindertageseinrichtungen, der Kindertagesstätte Eugen-Reintjes-Stiftung, einschließlich

- der Nutzerverwaltung einschließlich Veranlagungs-, Prüf- und Abrechnungsverfahren, Gebühreneinstufung, An-/Abmeldungen und Veränderungsdienst,

- der Klärung offener Fragen mit allen Verfahrensbeteiligten von der Antragsannahme bis hin zum Bescheidversandt,

- der Überprüfung und Berücksichtigung der Beitragsfreiheit ab dem 3. Lebensjahr,

- der Verpflegungsabrechnung und Entgeltberechnung,

- die Zusammenarbeit mit dem Landkreis hinsichtlich der Gebührenübernahme,

- der Jahresveranlagung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs,

- die Pflege der Gebührenanpassung und Jahresveranlagungen mit Hilfe der Software Infoma,

- die Berechnung und Vorgaben zu Gebührenerstattungen bzgl. Streiks und behördlichen Schließungen,

- die Nachverfolgung säumiger Zahler, insbesondere die Beratung zur Sicherstellung der Gebührenzahlung, zur Verhinderung von Ausschlussverfahren, die Vermittlung von Kostenübernahmen und Mahnungen,

- die Verwaltung von "Bildung und Teilhabe" für den Bereich Ü3 in der Ganztagsbetreuung.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie

- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 7 TVöD.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,

- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,

- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,

- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,

- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,

- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,

- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),

- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,

die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,

- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

-

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

- Kenntnisse in SGB VIII, X, XII, Nds. KitaG inkl. DVO, Gemeinsame Heranziehungsempfehlung der AGJÄ, Gebührensatzung, GemHKVO

- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Tolina-Elternportal, newSystems)

- Motivation und Engagement, sowie Spaß im Umgang mit Menschen,

- Empathie, aber auch ein starkes Durchsetzungsvermögen,

- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kundenorientierung,

- Spaß an der Arbeit im Team und Kooperationsfähigkeit,

- ruhiges Auftreten, insbesondere in Stresssituationen,

- zielorientiertes Arbeiten und damit verbunden auch Ergebnisverantwortung,

- die Bereitschaft sich in Infoma zeitnah einzuarbeiten.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,

wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!

Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 11.10.2026.

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Frau Jentsch, Leitung der Abteilung Kindertagesbetreuung, 05151/202-1207.

Fragen zur Ausschreibung: Frau Brockbank, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1792.

Hinweise:

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weite...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:

https://bewerbungsportal.hameln.de/bewerbung/beschreibung-900000932-33890.html