Verwaltungskraft (w/m/d) · Teilzeit 30 Stunden

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „**Seniorenstift Heiliggeist**“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine

# **Verwaltungskraft (w/m/d)**

**Unser Angebot:**

- Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme

- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter

- Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen

- Flexible Arbeitszeiten

- 30 Urlaubstage

- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

**Unsere Anforderungen:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich

- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung

- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse

- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen

- Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite

- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten

- Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern

- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

- Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten

- Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben:**

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen

- Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag

- Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post

- Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern

- Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten

- Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten

- Unterstützung bei der Nachlassabwicklung

- Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten

- Archivverwaltung und digitale Archivierung

- Mitarbeit im Belegungsmanagement

- Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems

- Inventarverwaltung

- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung

- Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung

- Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts

- Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte

- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung

- Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien

- Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung

Falls die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse **bis spätestens 7. Oktober 2026** an:

Seniorenstift Heiliggeist

Heiliggeistgasse 8a

94032 Passau

oder per E-Mail an:

[email protected]

Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um die ausschließliche Verwendung des PDF-Formats.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen!