Büroassistenz (m/w/d) in TZ (25 Std./Woche) (Büroassistent/in)

Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über
500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir
bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-,
Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und
sind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in
über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe
und Reichweite macht bei uns jede:r Einzelne den Unterschied.
Zufriedene Mitarbeitende sind die Basis für unseren Erfolg. Werden
Sie Teil des Fortschritts – werden Sie Teil von Nexia. Wir leben
Teamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnen
und stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Sie
bei uns tätig sind: Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreich
bleiben können. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie sich
entfalten, sich wohlfühlen und gehört werden. Zufriedene Mitarbeiter
sind die Basis für unseren Erfolg. Für unseren Standort Frankfurt am
Main suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in TZ (25 Std./Woche) für
das Abendsekretariat. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben
Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und
Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller Fachkorrespondenz
in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Fertigstellung von
Schriftsätzen und Berichten, angefangen von der Formatierung der
elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und
gebundenen Medium in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich
einschließlich Versand an unsere Mandanten Korrekturlesen vorgelegter
Dokumente und Unterlagen Erfassung von Bescheiden und die damit
verbundene Fristenkontrolle Administration und Umgang mit der
Vollmachtdatenbank Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Empfangsvertretung bei Urlaub und Krankheit Ihre Kompetenzen Eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im
Bereich Assistenz Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in
vergleichbarer Position mit branchenspezifischen Kenntnissen in einer
Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw.
Rechtsanwaltskanzlei Routinierter Umgang mit den gängigen
MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erste
Kenntnisse im Umgang mit der DATEV Software EO Comfort Eigenständige,
präzise und effiziente Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte
Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Organisation, Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie
keine Fremdwörter Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges
Auftreten Darauf können Sie sich freuen Moderne Arbeitsumgebung mit
Wohlfühlfaktor Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge
gemeinsam zu feiern Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles
und mobiles Arbeiten Unterstützung und Förderung von fachlichen und
persönlichen Weiterbildungen Flache Hierarchien, Kommunikation auf
Augenhöhe und kurze Entscheidungswege Eine Vielzahl von spannenden
Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen Ein
sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
und ein begeistertes Team Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits Die
Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und
mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen
Netzwerks Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen. Ein Anschreiben ist dafür nicht notwendig. Es
sind noch Fragen offengeblieben? Dann schreiben Sie eine E-Mail an
[email protected] - wir freuen uns auf Sie.