Teamassistenz (m/w/d) HR Service (Assistent/in - Personalwesen)

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier
arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die
Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Heute wissen, was uns morgen
verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus engagierten
Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt über 300
Mitarbeitende: Ob HR Management, HR Service, Learning & Development,
Talent Acquisition & Employer Branding, HR Start Up oder HR Tech,
Analytics & Projects – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem
Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der
Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter,
Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung
unseres Unternehmens aktiv mit. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr
befristet. Das bewirken Sie bei uns Ticketmanagement: Im System
ServiceNow unterstützen Sie bei der Bearbeitung und Zuordnung
eingehender Tickets und sorgen dafür, dass Anliegen zuverlässig an
die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden Azubi-Tickets: Bei
eingehenden Tickets rund um unsere Auszubildenden unterstützen Sie
das Team in der Bearbeitung und übernehmen damit verbundene
administrative Aufgaben – zum Beispiel bei der Organisation von
Einschulungsterminen sowie beim Versand von Anmeldungen und
Einladungen zu Abschlussprüfungen Dokumentation: Korrespondenzen aus
Tickets überführen Sie nachvollziehbar in die jeweilige Personalakte
und halten die Unterlagen damit vollständig und aktuell
Personaladministration: Zeugnisanforderungen leiten Sie an die
zuständigen Führungskräfte weiter und erstellen unterschiedliche
Bescheinigungen sorgfältig und fristgerecht Teamunterstützung: Mit
Ihrem strukturierten Blick unterstützen Sie das HR-Service-Team im
Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden schnell
die Informationen und Unterlagen erhalten, die sie benötigen Das
bringen Sie mit Grundlage: Eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Ihre Tätigkeit. Erste
Erfahrungen im HR- oder Assistenzbereich sind wünschenswert Digitale
Arbeitsweise: Der Umgang mit digitalen Systemen fällt Ihnen leicht.
Erfahrungen mit ServiceNow oder vergleichbaren Ticket-Systemen sind
von Vorteil Organisationstalent: Auch bei mehreren parallelen Aufgaben
behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten
zuverlässig sowie sorgfältig Verantwortungsbewusstsein: Vertrauliche
Personaldaten behandeln Sie diskret und gehen bei der Pflege von
Unterlagen gewissenhaft vor Kommunikation: Mit Ihrer freundlichen und
verbindlichen Art arbeiten Sie gern mit unterschiedlichen
Ansprechpartnern zusammen und unterstützen Kollegen sowie
Führungskräfte zuverlässig im Arbeitsalltag Das gibt's bei uns
obendrauf 37,5-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Workation Weihnachts- und
Urlaubsgeld Betriebsrente Umfassendes Onboarding Personalrabatt &
Einkaufsgutscheine Sportgruppen & Freizeitseminare Hansefit Zuschuss
zum Deutschlandticket Kostenlose Parkplätze Bikeleasing 50% Mobiles
Arbeiten Corporate Benefits Betriebsrestaurant ROSSMANN-Ferienwelt
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen ROSSMANN Lernwelt ROSSMANN
Einarbeitungstage Firmenappartements Exklusive Coupons Kontakt Uta
Bergmann