Sachbearbeiter (m/w/d) – Betreuung der Handelsvertreterorganisation (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)

Der Kunde ist ein Unternehmen aus der Finanz- und Immobilienbranche und unterstützt Kundinnen und Kunden insbesondere bei der Baufinanzierung, Immobilienvermittlung sowie rund um das Thema Wohnen und Bausparen. Der Standort in Offenbach ist Teil eines größeren regionalen Vertriebs- und Serviceverbunds.
Das erwartet Dich bei uns

Stellenbeschreibung – Aufgaben

- Bearbeitung von Ein- und Austritten von Handelsvertretern anhand vorgegebener Checklisten
- Kontrolle, Erfassung und Pflege von Personal- und Stammdaten im Anwendungssystem
- Erfassung und Bearbeitung von Zahlungen
- Durchführung von Buchungen im Anwendungssystem
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Außendienst
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung
Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und digitalen Kommunikationsmedien, z. B. MS Teams
- Erfahrung im Umgang mit Personal- und Stammdaten von Vorteil
- Strukturierte, konzentrierte, zügige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Zahlungen und Buchungen
- Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Personalbetreuung wünschenswert
- Kommunikationsstärke und sicherer Umgang in der Korrespondenz mit dem Außendienst
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir

- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 48.000€ und 52.000 €
- Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche / anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf