Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

Die Schweizer Electronic AG steht für modernste Spitzentechnologie und Beratungskompetenz in der Leiterplattenindustrie in den Bereichen Automotive, Aviation, Industry & Medical sowie Communications & Computing. Durch unsere hochmodernen Produktionsstätten in Schramberg und Jintan China sowie den engen Partnerschaften mit anderen Technologieführern bietet SCHWEIZER individuelle Leiterplatten- & Embedding-Lösungen.

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

- Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Veranstaltungen, Kunden- und Besuchsprogrammen sowie Management-Meetings
- Administrative Unterstützung bei Projekten

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe digitale Affinität und aktive Nutzung von modernen KI-gestützte Anwendungen (Copilot, ChatGPT, etc.)
- Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer Prozesse und setzt diese um
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Ein professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

PASSE ICH AUF DIESE STELLE?

Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles weitere, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

WIR BIETEN IHNEN

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Gleitzeit
- 13 Gehälter (Urlaubs-und Weihnachtsgeld)
- Nutzung von Corporate Benefits
- Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen als Ausgleich zur Arbeit
- Vielfältiges Speisenangebot in unserem Betriebsrestaurant

SO GEHT ES WEITER

Bewerben Sie sich bitte direkt online bei uns, indem Sie auf den 'Jetzt online bewerben' Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten des Ansprechpartners.

Genau das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Organisation, KI-Tools, Microsoft 365, Kaufmännische Kenntnisse, Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat