Assistenz (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte

Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen

leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen

in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –

offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir

glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen

ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe

wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der

Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen,

jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür,

dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du

Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als

unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau

richtig. Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen

der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern –

souverän, verlässlich und verbindlich Terminkalender, Meetings,

Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem

Blick fürs große Ganze Du bereitest Präsentationen, Reports und

Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens

informiert ist, auch in englischer Sprache Du betreust vertrauliche

Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben

Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher

Professionalität und Feingefühl Serienbriefe, Protokolle und

Formatierungen gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug Du bringst

eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche

Stütze im Tagesgeschäft Dein Profil Eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im

Assistenz- oder Managementbereich Ein souveränes, professionelles

Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion

Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise,

die auch in stressigen Situationen hält Sehr gute Kenntnisse in MS

Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich

selbstverständlich Du denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst

gerne deine eigene Handschrift ein Sehr gute Deutschkenntnisse,

schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein

Muss Deine Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter

Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit

erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy

Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen

und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen

Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in

der man sich aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage,

flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde

Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle

Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im

Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen

Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung

unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:

Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich

erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen

Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den

Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie

Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf "direkt bewerben" klicken! Wir

freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres

Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri

[email protected] +49 231 39721006