Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gudewill-Schule Thedinghausen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender,

Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch

ca. 20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen, sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Schulsekretär*in (m/w/d)

für die Gudewill-Schule Thedinghausen

Teilzeit – unbefristet – EG 6 TVöD-VKA

Bei der Gudewill-Schule handelt es sich um eine Oberschule mit gymnasialem Zug

und Ganztagsbetreuung. Zurzeit besuchen ca. 680 Schülerinnen und Schüler die

Schule, die in 29 Klassen von rd. 50 Lehrkräften unterrichtet werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

 Erledigung aller typischen Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat einer

Ganztagsschule, wie die Bearbeitung div. Schulangelegenheiten und der anfallenden

Korrespondenz, Postbearbeitung (in Papierform und auch elektronischer Form)

Terminkoordination, Telefondienst etc.

 Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten

 Führung der Akten von Schülern, Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten mit

SibankPlus

 Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von div. Schülerangelegenheiten

 Führen und Erstellen von Statistiken und Listen

Ihr Profil:

 abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,

als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation, Bürokauffrau/

Bürokaufmann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss

 wünschenswert berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatstätigkeit

 Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten

 Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

 Organisationsgeschick und Flexibilität sowie Engagement und Belastbarkeit

 Teamfähigkeit sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung,

dem Kollegium und den Eltern, Spaß am Umgang mit den Schülerinnen

und Schülern

 Lust zur Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und schulischen Veranstaltungen

Unser Angebot:

 eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

 ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis

 die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden in der Woche

 Vergütung der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

 Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)

 sonstige Leistungen für den öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung,

Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)

 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Urlaubsanspruch im Jahr (bei 5-Tage-Woche);

Heiligabend und Silvester arbeitsfrei;

der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen

 Firmenfitness EGYM Wellpass und JobRad-Leasing

 corporate benefits

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Lebenslauf,

Ausbildungsnachweise, Zeugnisse etc.) bis zum 30.09.2026

über das Online-Portal auf der Homepage https://www.thedinghausen.de.

Für Fragen oder weitere Informationen zur Stellenausschreibung steht Ihnen

Frau Grohs, Telefon 04204/8850 oder E-Mail.: [email protected] zur Verfügung.

Die Samtgemeinde Thedinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung der

Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz

im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle

liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher werden besonders

Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter begrüßt.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher

Eignung der Vorrang eingeräumt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung teilen Sie

bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung unter Angabe des Grades

der Behinderung mit und fügen einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen

Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Samtgemeinde Thedinghausen

Braunschweiger Str. 10

27321 Thedinghausen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Sachbearbeitung, Telefondienst, Sekretariat