Zentrale Dienste Poststelle und Information (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Langenhagen ist eine junge Stadt mit spannender Geschichte und rund 56.000 Einwohnern und Einwohnerinnen. Sie bietet als lebendige Kommune in direkter Nachbarschaft zur Landeshauptstadt Hannover auch dörfliche Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit und des Wohlfühlens. Uns sind die Belange unserer Einwohnerinnen und Einwohner ein großes Anliegen, daher suchen wir Sie.

Bei der Stadt Langenhagen ist in der Abteilung Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer einer voraussichtlich längerfristigen Krankheitsvertretung und in Vollzeit eine Stelle im Bereich Zentrale Dienste Poststelle und Information (m/w/d) (Ausschreibungsnummer 3439) zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Aufgabenerledigung versteht sich als Eingangstür für die Bürgerinnen und Bürger für ihre schriftliche sowie persönliche Kommunikation mit der Stadt Langenhagen. In vielen Fällen ist die Stelle der erste Kontakt mit der Stadt Langenhagen und daher nimmt diese Aufgabe eine besondere Rolle in der Verwaltung wahr. Aus diesem Grund wird Kommunikation in der Abteilung sehr ernst genommen und die Aufgabenerledigung als Teamaufgabe verstanden.

Ihre Aufgaben:

Zentrale Dienste in der Poststelle bearbeiten, insbesondere:

• Posteingänge bearbeiten, nach internen Vorgaben öffnen, stempeln und verteilen bzw. digitalisieren und weiterleiten

• Post der Außenstellen für den externen Boten vorbereiten

• Ausgangspost bearbeiten, insbesondere Briefe frankieren, Briefe nach Postdienstleistern sortieren, Pakete und Einschreiben versandfertig machen, Portobuch führen

Zentrale Dienste in der Information bearbeiten, insbesondere:

• Bürgerinformation wahrnehmen, persönliche und telefonische Auskünfte erteilen, Ansprechpersonen benennen oder die Bürger/Bürgerinnen an die zuständigen Organisationseinheiten verweisen bzw. weiterleiten und Telefongespräche vermitteln

• Vordrucke bereithalten und ausgeben

• Informationen bzw. Hinweise aushängen und bereithalten, Werbemittel, Poster und andere Materialien im Bedarfsfall verkaufen und Barkasse führen

• Schlüssel für Diensträume sowie -fahrzeuge (PKW, Fahrräder etc.) verwalten, kurze Einweisungen geben, Schlüssel ausgeben und hierüber Buch führen

• Besucher/innen für Termine und Räume einchecken

• Terminvereinbarung nach Absprache mit den Organisationseinheiten Sachbearbeitung Materialausgabe, Bedarfsfeststellungen und Beschaffung, insbesondere :

• Bürobedarf (Verbrauchsmaterialien, Papier usw.) bestellen, verwalten und ausgeben

• Preisinformationen einholen

• Büromaschinen und –gegenstände unterhalten

• Mitarbeit bei der Erstellung eines hausinternen Produktkataloges und deren Pflege

Voraussetzungen für Ihre Bewerbung:

Sie

• können eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I nachweisen.

• haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie im Team.

• beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office -Anwendungen.

• bringen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft mit.

Was wir Ihnen bieten:

• einen Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst ( TVöD )

• Bezahlung nach TVöD, was bei einer Besch äftigung in Voll zeit mit 39 Stunden bei Entgeltgruppe 5 TVöD derzeit zwischen 3.124 ,08 Euro und 3.449 ,05 Euro liegt (Stufe 1 bis 3, je nach Berufserfahrung; Tarifstand: September 2026)

• Vorzüge des TVöD, z. B. Tarifurlaub in Höhe von 30 Tage n bei einer 5 -Tage -Woche, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL) , etc.

• unser betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. eines vielfältigen Sportangebots über Hansefit

• ein vergünstigtes Job - bzw. Deutschlandticket

• individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten

• einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

• eine Partnerschaft mit der Fluxx -Notbetreuung über die Kinderbetreuung Hannover.de

• Teilnahme an Corporate Benefits

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem guten kollegialen Umfeld

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder divers geschlechtlichen Person.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen in der Abteilung Personal Frau Insinger (Tel. 0511/7307 -111 6) zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte an die Abteilungs leitung Herrn Gandenberger (Tel. 0511/7307 -3310).

Sie haben Interesse und möchten unser Team verstärken? Dann nutzen Sie unsere Online -Plattform (Rubrik Stellenbörse)

https://arbeiten-in-langenhagen.de und senden uns Ihre Bewerbung bis zum 04.10.202 6 zu (unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs abschluss und Zeugnissen per pdf -Datei).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung